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商務(wù)郵件之--開(kāi)頭結(jié)尾很重要!

發(fā)布時(shí)間:2017-09-05 20:49:32作者:春喜外語(yǔ)來(lái)源:m.lihuyihao.com瀏覽量:
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  本文章由春喜在線英語(yǔ)2017.09.05日編輯發(fā)布

中英文Email最大的區(qū)別在哪兒?我覺(jué)得,既不是標(biāo)題也不是正文,而是郵件的一頭一尾。今天我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)這一頭一尾中所含的學(xué)問(wèn)。



1.頭

 

所謂的頭,就是郵件的Salutation(稱呼語(yǔ))。一般情況下是對(duì)收件人的稱呼。例如,”Dear James,”,”Dear Mr. Obama”。其中,Dear表示親愛(ài)的,作為敬語(yǔ)使用,并在短語(yǔ)的最后加上逗號(hào)。如果是關(guān)系比較近的熟人,一般稱呼First Name(名字)就行,比如Dear Amanda。對(duì)于比較陌生,或者是希望能表示尊敬的人,我們會(huì)用Last Name(姓)來(lái)稱呼他(她)在前面加上稱謂Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.等,例如Dear Mr. Smith。對(duì)于女性要特別注意,Miss.指代未婚女性,而Mrs.指已婚女性,如果不清楚對(duì)方的婚姻情況,最保險(xiǎn)的用法是Ms.(泛指女性)。

除了Mr. Ms.這類的稱謂外,還有Dr.(博士),Prof.(教授)這類職業(yè)頭銜的稱謂。但記住不要出現(xiàn)Boss Li,Manager Wang這種Chinglish(中國(guó)式英語(yǔ))。如果不清楚對(duì)方名字,可以直接用頭銜代替,如DearPresident,(親愛(ài)的主席),Dear Manager(親愛(ài)的經(jīng)理)。或者,用To Whom It May Concern(致相關(guān)人士)這種同樣比較正式的Salutation(稱呼語(yǔ))。

Dear這個(gè)詞在正式場(chǎng)合使用無(wú)可厚非,但在大多數(shù)的日常郵件中,我們不必那么嚴(yán)肅,而可以用Hi或者Hello來(lái)代替Dear,如”Hi David,”,”Hello Mari,”。


2. 

 

這個(gè)尾指的是ComplimentaryClose(結(jié)尾敬語(yǔ))。它一般出現(xiàn)于Email的末尾,署名的前面。意思同中文的“此致敬禮”。在商業(yè)Email中,有很多方式可以選擇,它們之間基本大同小異,下面給出10個(gè)以供參考:


Sincerely,

Respectfully,

Bestregards,

Bestwishes,

Kindregards,

Yourstruly,

Warmregards,

Sincerelyyours,

Withmany thanks,

Respectfully yours,

本文標(biāo)簽:
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